Cumplimiento de la normativa comercial
Misión
Ashcroft se rige por estatutos normativos e internacionales que imponen una serie de obligaciones a nuestros empleados en todo el mundo. Ashcroft observa las leyes nacionales e internacionales de comercio exterior y gestiona su negocio de forma responsable de acuerdo con estos requisitos legales y reglamentarios de los países en los que opera.
Las principales responsabilidades del Departamento de Cumplimiento Comercial de Ashcroft son:
- Garantizar que todas las áreas de la organización Ashcroft cumplen las leyes y reglamentos aplicables en materia de importación y exportación.
- Mantener y evaluar las políticas y procedimientos de Ashcroft para garantizar que promueven y refuerzan una cultura de integridad y principios y prácticas empresariales éticas.
Cumplir la normativa
Prácticas de seguridad
El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP) exige que todas las empresas dedicadas a la importación y exportación mantengan revisiones coherentes de acuerdo con las normas reglamentarias actualizadas, así como con la legislación propuesta que pueda tener un impacto en la conducta comercial. El Departamento de Cumplimiento Comercial garantiza la aplicación de estas prácticas comerciales
En Ashcroft, el cumplimiento de las normas comerciales se centra en las siguientes actividades:
- Evaluación de riesgos de todos los procesos de importación y exportación
- Tecnología o software de acuerdo con las leyes y normativas comerciales estadounidenses e internacionales
- Valoración, clasificación arancelaria y clasificación para el control de las exportaciones (ECCN)
- Licencia ITAR para productos controlados, marcado del país de origen
- Selección de partes denegadas, selección de países sancionados y sometidos a embargo por EE.UU.
- Protección de los derechos de propiedad intelectual, acuerdos de libre comercio y aplicación de todos los controles comerciales a la exportación
Gestión del riesgo
Todas las presuntas infracciones de la normativa o conductas comerciales indebidas deben comunicarse a Laura Richard, Global Manager Import/Export Compliance, llamando al 203-385-0656.
El Departamento de Cumplimiento Comercial de Ashcroft iniciará una investigación y la evaluará en función de las normas de conducta reglamentaria y recomendará la resolución adecuada dentro de los límites de las políticas de comercio internacional, los controles de exportación y las agencias gubernamentales estadounidenses y extranjeras.
El Departamento de Cumplimiento de la Normativa Comercial será el enlace con el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP) y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
Facilitación de la seguridad, Ashcroft (Stratford, CT) U.S. Facility
Ashcroft en Stratford, CT es una instalación de fabricación con licencia de EE.UU. a través del Departamento de Estado de EE.UU.. Empleamos las siguientes prácticas de seguridad y protección para proteger a nuestra gente, productos y procesos:
Tratamiento de la documentación: Existen procedimientos para garantizar que toda la información utilizada en el despacho de mercancías y cargas es legible, completa, exacta y está protegida contra el intercambio, la pérdida o la introducción de información errónea.
Procedimientos de manifiesto: Se han establecido procedimientos de archivo de seguridad del importador (ISF) para los conocimientos de embarque marítimo y aéreo, junto con facturas comerciales y procedimientos de auditoría de albaranes para ayudar a garantizar la integridad de la carga recibida de fuera de EE.UU.
Envío y recepción: Se verifican los pesos y dimensiones del envío junto con el etiquetado adecuado, las marcas del país de origen y el recuento de piezas. La carga importada se coteja con la lista de empaquetado y la orden de compra interna cursada al proveedor.
Carga de salida: La carga exportada se verifica contra las órdenes de compra o de entrega manifiestas. La Información Electrónica de Exportación (EEI) se presenta a AES/ACE para envíos superiores a 2500 USD (o según se requiera). Los conductores de camiones que entregan o reciben la carga son identificados positivamente antes de que la carga sea liberada o recibida.
Seguridad física: Las instalaciones de manipulación y almacenamiento de carga cuentan con barreras físicas y elementos disuasorios destinados a proteger contra el acceso no autorizado.
Discrepancias en la carga: Se investigan todos los faltantes, excedentes y otras discrepancias significativas. Si se detectan actividades ilegales o sospechosas, se notifica a las aduanas o a otros organismos encargados de hacer cumplir la ley.
Seguridad y concienciación sobre amenazas: Ashcroft cuenta con personal de seguridad in situ. El personal de Ashcroft realiza inspecciones físicas y encuestas que se archivan.
Puertas, portería y controles de acceso físico: Por motivos de seguridad, hay una puerta de acceso para las entregas diarias en las instalaciones. Para la seguridad de empleados y visitantes, y para la protección de los activos de la empresa, los controles de acceso impiden la entrada no autorizada a las instalaciones. Los controles de acceso incluyen la identificación positiva de todos los empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada. Los visitantes que entran en las instalaciones de Ashcroft son escoltados y vigilados.
Sistemas de alarma y cámaras de videovigilancia: Los sistemas de alarma y las cámaras de videovigilancia Ashcroft están instalados y se utilizan para vigilar las instalaciones y evitar el acceso no autorizado a las zonas de manipulación y almacenamiento de la carga.
Visitantes nacionales y extranjeros: La sede estadounidense de Ashcroft en Stratford, CT, cuenta con un plan de control tecnológico del Departamento de Estado estadounidense. Los visitantes deben presentar una identificación con fotografía a efectos de documentación y deben comunicar si son extranjeros a su llegada. Todos los visitantes son escoltados en todo momento.
Entregas (incluido el correo): Todos los vendedores deben presentar a su llegada una identificación adecuada del vendedor y/o una identificación con fotografía a efectos de documentación. Todos los paquetes y el correo son revisados antes de ser entregados en las instalaciones de Ashcroft Stratford, CT.
Auditoría financiera: Las auditorías financieras internas J-SOX de Ashcroft son realizadas por empresas de auditoría financiera no afiliadas para garantizar la salud financiera continua de Ashcroft.
Nuestra administración y principios
Ashcroft está comprometida con todas las políticas y procedimientos regulatorios. El Equipo de Cumplimiento de la Normativa Comercial se mantiene al día de todas las leyes y normativas de cumplimiento nacionales e internacionales aplicables. El equipo identifica las transacciones comerciales que potencialmente pueden violar dichos estatutos.
El compromiso de Ashcroft de mantener la integridad en todas las transacciones comerciales se apoya en la identificación y evitación de influencias indebidas. Se mantiene una estricta separación de los intereses comerciales y personales para evitar conductas ilegales, poco éticas o impropias. El compromiso y la adhesión a la transparencia normativa en todas las transacciones de Importación y Exportación es de suma importancia.
Contactar con Ashcroft
Ashcroft es una fuente confiable de instrumentos de presión, temperatura y prueba en todo el mundo. Obtenga más información sobre cómo podemos ayudarle a proteger a su gente, procesos y beneficios.